Cara Pamitan Kerja yang Sopan Melalui Chat dan Surat
Berikut ini cara pamitan kerja yang sopan untuk resign dengan baik melalui chat whatsapp, email, maupun surat yang diberikan kepada atasan.
Cara ini bisa digunakan untuk pemberitahuan awal dalam mengajukan pengunduran diri sebelum memberikan surat resmi ke atasan.
Sehingga, bisa diproses secara lanjut oleh perusahaan dan bisa sebagai jalinan komunikasi yang baik walau sudah tidak di bekerja di tempat yang sama.
Apapun alasan Anda resign, sebaiknya tetaplah bertutur kata dengan baik kepada atasan ataupun pihak terkait. Agar tidak menyinggung dan dapat diterima secara baik.
Cara Pamitan Kerja yang Sopan
1. Buka dengan kata sapaan
Kata sapaan sangat penting untuk menyampaikan banyak hal, termasuk dalam merangkai kata resign melalui chat WhatsApp. Memberikan kata sapaan bisa membuat kenyamanan dan rasa dihargai atas keputusan resign yang sudah dibuat.
Sehingga atasan bisa melakukan proses untuk menindak lanjuti pesan maupun surat pengunduran resign yang akan diberikan nanti.
Berikut ini contoh kata sapaan resign yang bisa dilakukan melalui Chat: “Selamat pagi Bapak/Ibu, saya [Nama] dari [jabatan, divisi] melalui pesan ini, saya ingin menginformasikan perihal pengunduran diri”.
2. Tujuan mengirim pesan
Setelah melakukan kata sapaan bisa dilanjutkan dengan tujuan pengiriman pesan secara rinci yang bisa ditambahkan dengan alasan resign.
Hal ini perlu ditulis dalam pesan agar atasan bisa memahami alasan mengapa Anda memutuskan untuk resign.
Berikut ini contoh tujuan mengirim pesan untuk pengunduran diri: “Alasan saya mengajukan permohonan pengunduran diri karena keinginan untuk melanjutkan studi lanjut”
3. Ucapkan permintaan maaf
Setelah memberitahu alasan untuk permohonan pengunduran diri. Pastikan diikuti untuk permintaan maaf mengenai pesan yang disampaikan.
Hal ini dilakukan agar atasan lebih tenang dan merasa dihargai dengan keputusan resign yang sudah dibuat.
Berikut ini contoh permintaan maaf dari pesan resign: “Secara pribadi, saya memohon maaf karena menyampaikan informasi melalui chat WhatsApp”.
4. Ucapkan terima kasih
Sebelum penutup, ucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan perusahaan untuk Anda dengan tulus.
Ucapan terima kasih ini memberikan jalan untuk atasan lebih memahami apa yang Anda inginkan.
Contoh ucapan terima kasih dalam pesan resign: “Melalui pesan ini, saya ucapkan terima kasih kepada bapak/ibu dan rekan-rekan karena sudah diberikan kesempatan untuk belajar dan berkembang. Saya mendapatkan banyak pengalaman selama bekerja di tempat bapak/ibu pimpin”.
5. Ucapkan secara formal
Ucapan secara formal bisa dilakukan dengan sapaan, tujuan, alasan, hingga memberikan ucapan terima kasih pada bagian akhir. Tujuan dibuat secara resmi ini juga digunakan dengan harapan surat resign bisa diproses lebih lanjut.
Berikut ini contoh ucapan secara formal yang dilakukan melalui whatsapp”
Demikian hal yang saya sampaikan dan permohonan untuk tindak lanjut. Saya akan segera menemui Bapak/Ibu secara langsung untuk memberikan surat pengunduran resmi. Saya ucapkan terima kasih.
Baca juga : Contoh kata-kata perpisahan kerja di grup Whatsapp
Kesimpulan
Cara pamitan kerja yang sopan harus dilakukan secara formal walaupun melalui chat whatsaap ataupun surat elektronik (email). Dibuatkan surat resign secara formal harus dilakukan sebagai ungkapan menghargai atasan atas kesempatan bekerja yang sudah diberikan.
Mungkin Anda menyukainya :
- Tips menabung Emas di rumah untuk investasi
- Dampak positif dan negatif media sosial terhadap kehidupan sehari-hari
